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关于微信群管理办法的通知-003

2012/5/23 14:49:49      点击:

为更好的利用现代化网络信息技术,加强沟通联络,提高药店正能量的传递效率;现药店需建立两个微信群,为加快微信群的创建和进一步规范微信群的管理工作,特制定《微信群管理试行办法》,具体办法如下:
一、两个药店群:“城关天祥正能量交流群”、“城关天祥管理群”;
二、微信群建立流程
由程粉娜担任负责人,陈丽、柴明泽、杨璞进行协助
1、首先负责人将每个管理层人员和员工的微信通过自己手机
进行添加
2、添加完成一个人,立即将其拉入到群中,若是管理层人员将
其加入到“城关天祥正能量交流群”和“城关天祥管理群”,(侯总只加“城关天祥管理群”),若是员工将其加入到“城关天祥正能量交流群”。
3、加入群后,让员工本人进入微信群后,点击屏幕右上角的图
标,在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改即可。
二、微信群管理要求
1.每个微信群必须明确群管理员,群管理员要随时关注微信群的发布内容,不符合正能量的话题进行及时制止,每日检查群成员,不应加入人员予以剔除,若发现有人私自退群,每次应进行不少于10元乐捐。
2.严格保守公司机密,对业务通报、群内信息、工作内容等严禁转发给非相关人员。
3.保持网络畅通,对于在群内反映到的问题,相关部门责任人争取及时予以回复确认。
4.特殊情况下管理员应根据情况增加或减少群发言次数或时间。
5.发布内容可包括:业绩类展示、工作心得体会、工作中遇到的问题反馈、各种会议、培训等通知、药品知识分享、销售话术分享、好人好事分享、学习心得体会、竞赛情况通报等。
6.员工每天在群中发言不少于1次,管理层每天不少与3次,同时当经理室或办公室下达通知或其他需要回复的内容,管理层应及时回复,表示收到内容。
7.本群为工作交流群,坚决不允许在群中发布无关工作的内容。对于没有智能手机的员工,建议及时更换手机,以后各种活动方案也都会将通过微信群的方式进行下发。
三、本办法自发布之日起实施,请遵照执行。